Termeni și condiții

AgendaMed este un produs software/aplicație web, dezvoltată și pusă la dispoziția Utilizatorilor de către AGENDAMED.SOFT S.R.L. care își propune, să simplifice colaborarea profesională dintre medic și pacient prin utilizarea acesteia.

Termenii și condițiile generale prevăzute în prezentul contract se vor aplica serviciilor de comercializare ale  aplicației web dezvoltată de către AGENDAMED.SOFT S.R.L. în calitate de Furnizor/Prestator și pusă la dispoziția Beneficiarului/Utilizatorului și pot fi modificate oricând de către AGENDAMED.SOFT S.R.L., prin afișarea acestora și prin notificare prealabilă.

Definitii:

• ,,Furnizorul/Prestatorul’’va fi denumit în continuare Prestator– societatea AGENDAMED.SOFT S.R.L. cu sediul în Iași, Bd. Socola nr. 206A-208, sc.B, et.VI, sp. S4, Județ Iași, înregistrată la registrul comertului sub numarul J22/865/2014, avand Cod Unic de Inregistrare 33195294, e-mail: contact@agendamed.ro;
• ,,Beneficiarul/Utilizatorul’’ va fi denumit în continuare Utilizatorul– orice persoană fizică sau juridică care utilizează aplicația AgendaMed și care se autentifică pe site-ul web cu adresa de e-mail și parola unică stabilită și înscrisă de către acesta la momentul creării contului;
• ,,Produs Software/Aplicatia web’’– se referă la aplicația AGENDAMED cu toate modulele aferente și îmbunătățirile care vor fi aduse acesteia în privința funcționării optime;
• ,,Date cu caracter personal" sunt înțelese totalitatea datelor ce conțin sau pot conține informații ce conduc la identificarea persoanei fizice precum nume sau prenume/CNP sau orice alte date apte să individualizeze o persoană în baza acestora. Totalitatea acestor date dacă există vor fi prelucrate doar în privința prezentei relații contractuale și-n acord cu prevederile prevederilor europene și cât și cele interne aplicabile.

I. Părțile contractante:

– AGENDAMED.SOFT S.R.L. în calitate de Furnizor al aplicatiei AgendaMed, cu sediul in Mun. Iași, Bd. Socola nr. 206A-208, sc.B, et.VI, sp. S4, Județ Iași, înregistrată la registrul comertului sub numarul J22/865/2014, avand Cod Unic de Inregistrare 33195294, e-mail: contact@agendamed.ro.
și
– Utilizator - orice persoana fizica sau juridica care foloseste aplicația AGENDAMED și este de acord cu termenii și condițiile enumerate în continuare.

II. Obiectul si durata contractului:

În baza termenilor și condițiilor prevăzute în prezentul contract, Beneficiarul dobândește de la Furnizor dreptul de utilizare al aplicației AgendaMed. Durata contractului va fi nedeterminată.

Beneficiarul, va folosi acest program gratuit, pe toată perioada contractuală, pusă la dispoziție de către furnizor, a serviciului, dar și respectarea drepturilor și obligațiilor stabilite prin prezentul acord.

III. Utilizarea aplicației, crearea contului, gestionarea și procedura de anulare a acestuia

Înainte de crearea contului și de utilizarea efectivă a aplicatiei AgendaMed, Beneficiarul poate solicita informații suplimentare privind modul de operare astfel că la momentul acceptării termenilor și condițiilor va fi în deplină cunoștință cu privire la serviciul contractat și de care urmează să beneficieze.
Ulterior creării contului pe tot parcursul folosirii aplicației, Beneficiarul are acces la servicii în legatură cu aplicatia AgendaMed, inclusiv acces la noi versiuni de aplicație si lămuriri privind utilizarea aplicației la întregul său potențial.

Contul va fi creat în baza informațiilor personale furnizate de către Beneficiar și va fi pe deplin răspunzător de corectitudinea acestora, urmând să comunice de îndată orice modificare cu privire la acestea. În cuprinsul aplicației Beneficiarul este liber în funcție de personalul în care se încadrează respective medic sau pacient să folosească toate resursele aplicației pentru a-și gestiona activitatea într-un mod optim.

IV. Obligațiile Furnizorului:

– Furnizorul va permite accesul oricând Beneficiarului la datele introduse de acesta din urmă în cadrul aplicației, să aibă libertate totală în gestionarea acestor informații introduce;

–Furnizorul va menține un grad ridicat al serviciilor puse la dispoziția Utilizatorilor aplicației prin actualizări permanente, colectarea feedback-ului cu privire la noi modalități de îmbunătățire a acestuia cât și prin  suport tehnic după caz;

- Furnizorul după finalizarea relației contractuale va șterge orice date și informații cuprinse în contul Utilizatorului  care nu sunt destinate păstrării unui interval de timp determinat a se consulta Politica de confidențialitate;

- Furnizorul va asigura confidențialitatea datelor și informațiilor introduse de către fiecare Utilizator în contul său unic protejat de parolă, pe toată durata contractuală a se consulta Politica de confidențialitate.

V. Obligațiile Beneficiarului:

– Beneficiarul va utiliza aplicația AgendaMed în acord cu Termenii și condițiile descrise prin Prezentul cunoscând faptul că orice utilizare neconformă a aplicației va atrage automat răspunderea acestuia;

- Beneficiarul va fi răspunzător pentru datele și informațiile având caracter personal pe care le va gestiona în cadrul contului său de utilizator și pentru prelucrarea cărora va trebui să respecte normele legislative care se impune incluzând dar nelimitându-se la Regulamentul European 679/2016 și la Legea internă 190/2018.

VI. Plata și condițiile de efectuare a acesteia (Perioada de facturare):

Pentru uilizarea aplicației și a serviciilor aferente puse la dispoziție de către Furnizor, Beneficiarul nu va avea de achitat nici o factură, pentru serviciile de înregistrare, vizibilitate și geolocalizare. Factura cu valoarea "0" (zero) va fi trimisă Beneficiarului automat în format electronic prin e-mail sau după completarea informațiilor într-o secțiune dedicată.

VII. Garanții și limitarea răspunderii:

Beneficiarul este de acord că soluția software este pusă la dispoziție fără vreo garantie, explicită sau implicită raportată în mod direct la modul de funcționare, utilizatorul având posibilitatea prealabilă de a o testa fiind în deplină cunoștință când își exprimă acordul cu privire la termenii și condițiile detaliate în prezentul.
În cazul gestionării neconforme a obligațiilor ce cad în sarcina Furnizorului răspunderea acestuia din urmă nu poate depăși suma platită de către Beneficiar pentru  contravaloarea serviciilor puse la dispoziția acestuia din intermediul aplicației.

VIII. Încetarea contractului. Procedură de anulare:

Prezentul contract înceteaza în următoarele cazuri expres prevăzute și detaliate în cele ce urmează:
– parțile convin de comun acord încetarea contractului și restricționarea accesului la contul Utilizatorului cât și ștergerea acestuia după caz;

– neîndeplinirea sau îndeplinirea defectuoasă repetată a obligațiilor contractuale de către una dintre părțile contractuale;

– solicitarea unilaterală a uneia dintre părți, transmisă pe mail celeilalte părți contractuale;

– în cazul în care aplicația nu va mai funcționa fiind restricționat accesul la utilizarea acesteia ca urmare a desființării societății și din cauza altor factori care fac improprie utilizarea acestuia.

Abonamentul generat prin crearea contului de utilizator pe site-ul aplicației poate fi anulat oricând în cursul derulării acestuia prin opțiunea de renunțare expres prevăzută în secțiunea ,,Procedură de anulare’’ din ,,Contul de utilizator’’. AGENDAMED își rezervă dreptul de a șterge toate datele înregistrate în cuprinsul contului, însă doar după expirarea oricăror termene legale sau convenționale de păstrare a bazelor de date. Pentru a anula abonamentul, accesează secțiunea dedicată din cuprinsul „Contului de utilizator” și urmează instrucțiunile de anulare. Dacă se anulează abonamentul, contul se va închide automat la finalul perioadei curente de facturare. Pentru a afla când se închide efectiv contul, se accesează  „Contul de utilizator”.

Vor putea fi transmise informații legate de contul de utilizator creat pe site-ul aplicației (spre exemplu  schimbarea parolei, mesaje de confirmare, notificări) doar în format electronic la adresa de e-mail furnizată la înregistrare sau după caz pe numărul de telefon.

IX. Întreruperea/anularea dreptului de a utiliza aplicația pentru motive ce nu țin de Furnizor:

Furnizorul își rezervă dreptul de a modifica unilateral dispozițiile prezentului Contract în conformitate cu legislația română în vigoare la momentul respectiv, dacă se încalcă Termenii și condițiile de utilizare sau oricare dintre obligațiile asumate în calitate de Beneficiar în conformitate cu prezentul contract.

De asemenea, Furnizorul va suspenda sau interzice prestarea serviciilor concretizate în accesul în cadrul aplicației dacă Utilizatorul se angajează într-o conduită contrară dispozițiilor legale sau conduitei etice profesionale și ca atare va fi considerată inacceptabilă.

X. Litigii:

Prezentul contract va fi guvernat și interpretat în conformitate cu dispoziții legislației române.
Orice diferend ivit pe parcursul derularii prezentului Contract cu privire la ințelesul, întinderea, executarea sau încetarea acestuia va fi soluționat pe cale amiabilă, iar daca acest lucru nu este posibil, atunci litigiul va fi înaintat spre soluționare instanțelor judecătorești competente.

XI. Dispozitii finale:

Părțile declară că au fost informate prin intermediul prezentului cu privire la toate clauzele enunțate, termenii și condițiile contin toate înțelegerile intervenite între părți și înlocuiește orice înțelegeri sau acorduri prealabile, scrise sau verbale, cu Furnizorul sau cu partenerii autorizati ai acestuia, referitoare la obiectul Contractului.

Este posibil ca AGENDAMED la momentul actualizării aplicației și nu numai, să modifice Termenii și condițiile prezente de utilizare. Orice modificare de natură să afecteze relațiile contractuale dintre părți va fi notificată cu 30 de zile înainte de intrarea în vigoare a modificărilor aduse.